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誰說英文變好不可能:從英文重修到在國外工作,我的英文學習之路

整理我在東京 Indeed 工作時上《設計遊牧 Design Nomads》聊英文學習的內容:從大學英文被當、在澳洲餐廳背菜單,到用英文面試、開會和面對各種口音。

約 12 分鐘職涯經驗

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從澳洲餐廳的日常對話走向東京設計團隊交流,以連續步道呈現英文學習旅程的插畫

2020 年還在東京的 Indeed 工作時,我受邀上了欣雅和念華主持的 Podcast《設計遊牧 Design Nomads》,參加他們第二季比較輕鬆的 Design Murmur 單元,聊一個我很有資格聊的主題,那就是英文學習。

會有這一集,是因為他們在 UI/UX 社團看到一個討論串,很多設計師的專業能力其實很好,卻因為英文而在工作上卡關,或是想進外商時被英文門檻擋在門外,而我剛好就是當年英文學習障礙的苦主之一。我把這集重新整理成文章,給同樣對英文沒什麼自信的設計師朋友參考。

英文爛的標準代表

英文被當的設計系學生

我大學念的是設計,那時候身邊流傳一個有趣的理論,因為每個人的時間就這麼多,你要嘛花時間把英文練好,設計可能就沒那麼好,要嘛設計很好,英文就很差,好像兩者不可能同時存在。

而我大概就是後者的代表,學測英文好像只拿了 11 分(滿分 15),指考更慘只有 30 幾分,大學英文還被當了兩年,跟學弟一起重修,從來也沒考過任何英文檢定,所以我對自己英文能力的唯一印象,就只有那些考試成績。

總覺得輸別人一截

除了英文之外,學歷也讓我有點自卑,因為我是私立大學畢業的,進了業界之後遇到很多名校畢業的人,有些人本科不是設計,後來才轉過來,但好像一兩年就能 pick up 我花了三四年才學會的東西(當然這可能只是我剛好遇到,或是我自己的迷思)。

再加上他們可以用英文做 presentation,而我完全不行,那時候就會有一種輸別人一截的感覺,甚至有點自我否定。也許很多設計師都有過類似的心情,覺得英文好像是一個跨不過去的坎。

在澳洲餐廳學會生存英文

下飛機那一刻才害怕

我去澳洲打工度假是 2014 年,剛好是最火紅的時候,新聞每天都在報去澳洲淘金、賺第一桶金。那時候我做平面設計做得很沒有動力,也不知道自己的未來在哪裡,心態其實滿負面的,有點想逃離當時的環境,聽說還可以賺錢,就決定去試試看。

但我那時候完全沒想過英文會是個問題,因為很多人去澳洲都是做農場或工廠這類不太需要講英文的工作,我一開始的計劃也是這樣,連簽證都是自己一邊查單字一邊申請,就這樣弄過了。直到下飛機、開始要跟人講話的那一刻,我才開始害怕,覺得完蛋了,連一些基本的溝通都有問題。

後來想想,大部分人光是想到出國就會很怕,擔心自己會不會餓死、問不到路、連東西都買不了,而我當時大概是因為對生活不滿意,覺得先離開那個狀態再說,其他事情之後再煩惱(當然也是因為年少輕狂,那時候才 23 歲)。

從農場到港式餐廳

一開始我真的照計劃去了農場,但很快就發現這份工作實在太辛苦了,從天氣很冷一路做到太陽很大,日復一日,所以後來決定去比較城市一點的地方。打工度假的 12 個月裡,我有 10 個月都在一間港式餐廳當服務生,餐廳在一個由很多購物中心組成的大商圈裡,內場廚師都講中文,但客人幾乎都是當地人。

一開始最 struggle 的是背菜單,100 多道菜,很多是點心和中式料理,不只要記名字,還要跟客人介紹裡面有什麼料,後來我也兼 bartender,又多背了三四十種酒,所以學了很多食材和餐廳相關的單字,像是把國中沒學好的東西重新學起來。

前三個月只能忍

剛開始的兩三個月真的很尷尬,客人問我問題,我常常聽不懂,只好請 manager 幫我聽一下,那段時間我完全沒辦法思考學英文這件事,所有的努力都只是為了生存。

但慢慢地,我發現日常會遇到的其實就是那些情境,不是少了醬料或餐具,就是肉太老了要幫他處理一下,當我發現客人聽得懂我在講什麼、我也聽得懂他的問題時,就開始有了一點自信。而在生活裡,去超市也會一直碰到英文,一直不會就一直查,好像是生活慢慢驅動你去學這件事,你也不得不這樣做。

誤打誤撞的東京之路

回台灣後的那一年

出國工作這件事,其實是我人生中一個很大的意外,因為我從來沒想過要出國工作。從澳洲回來之後,我的英文其實還是不好,只是比較敢開口,可以跟外國人溝通,但要去面試國外的公司,還是遠遠不夠。

回台灣後我先在咖啡廳工作了一年多,算是重新調整自己,想想到底想做什麼,甚至想過要不要轉換跑道,後來還是決定回到設計,也是那時候才第一次看到 UI 這個職位,覺得可以設計 App 和網頁好像滿有趣的,就開始慢慢接觸這一塊。

接下來的一兩年發生了很多事,我開了一門小的線上課程,辦了很多活動,也開始做 AAPD,認識了很多人,才發現原來還有很多可能性,不只在台灣,國外也有很多設計師在做很有趣的事。

從 career page 找到機會

那時候剛好有一些獵人頭來找我,我面了幾間新加坡的公司,但英文很爛又很緊張,從來沒面過國外的公司,所以全部都 fail 了。

而日本的工作其實是誤打誤撞,我有一個習慣,看到一個不錯的產品或網站,就會去找它的 career page,看看有沒有在徵人。結果有一天真的看到一間日本的旅遊新創在找 UI/UX 設計師,而且最重要的是不要求日文能力,因為團隊比較國際化,主要的工作語言是英文。

我就這樣 apply 了,因為是小公司,我直接跟 CTO 面試,面了兩三次之後他們覺得我還不錯,就幫我辦簽證,我就來到日本了,所以我完全是在很幸運、也沒什麼準備的情況下來到這裡,後來才輾轉進到了 Indeed。

面試要準備到 200%

在錄這集之前,我已經在 Indeed 待了兩年多,每天都很密集地用英文,才終於比較 confident,可以隨時用英文談事情,不用先寫下來。但在那之前,面試基本上都要備稿,每句話要講什麼都先寫好,要練到 200%,到時候大概才能發揮六七成。

那時候的我完全沒有臨場的 flexibility,只能照著準備好的內容講,別人一問到沒準備的問題就卡住了,只能賭他問的剛好是我準備過的。

但 Indeed 的面試是另一種等級,大概有四關,其中 onsite 那一關要先 present 自己的 project,接著是連續五場跟 PM、Director、Design Manager 等不同角色的 one on one,這已經不是靠背稿可以準備的了,你只能非常了解自己、非常了解自己的作品,才有辦法回答別人想深入的部分。

這段過程當時覺得很艱辛,但現在回頭看,還好有撐過來,因為現在每天都可能被隨便一個人抓去開會,總不能說「給我 30 分鐘,我準備一下講稿」吧。

口音不是最大的問題

聽不懂常常是聽力的問題

念華問我怎麼面對口音,我覺得口音這件事,如果是英文很好的母語人士,不管什麼口音大概都能適應。所以口音的問題,很大一部分其實是我們的聽力還不夠好,別人口音一重,我們就抓不到他在講什麼。

就像在台灣遇到中文不太好、口音很重的外國人,即便他完全沒有四聲,你還是聽得懂,因為你是母語者,可以從語境去猜他的意思,而這正是我們在英文裡還缺少的能力。

直接挑戰大魔王

我剛進 Indeed 的時候,做的是印度市場的產品,團隊的 PM 是印度人,四位工程師也都是印度人,我們六個人坐在一起,只有我一個台灣人。每天早上的 stand-up,大家輪流 update 昨天做了什麼、今天要做什麼,而老實說前一兩個月,我真的都不知道他們在講什麼。

印度口音大家公認算是大魔王之一,我等於是直接跳級去打大魔王,再加上很多技術用語和大公司滿天飛的縮寫,在沒有 context 的情況下,我基本上就是在鴨子聽雷。

所以我的做法是在跟 PM 的 1 on 1,或是跟工程師聊天的時候,不恥下問,一直問早上 stand-up 提到的那個詞是什麼意思,結果發現很多其實就是縮寫或專業名詞,問完之後大概就能拼湊出整件事。這後來也變成我每天的功課,趁一對一或閒聊的時候把這些東西拼起來。

熟悉的是那個人的聲音

而跟一個人相處久了,你會發現每個人講話都有自己的特性,你熟悉的其實不是他的口音,而是這個人的聲音和講話方式,所以口音其實沒有想像中那麼難適應,主要是跟這個人熟不熟。

當然遇到新的人還是要重新習慣,即便都是印度人,不同地區的口音也差很多。我自己覺得美國人最好理解,而像俄羅斯或東歐的同事,英文其實很強也很流利,但有他們自己的風格,我一開始也不太習慣,但那真的是我聽不習慣,而不是他們的英文不好。

在工作上用英文溝通

偷學母語人士的用詞

在國際化的團隊裡,很多人也不是英文母語人士,所以要花很多力氣去溝通、表達自己和理解對方。我養成的一個習慣是,每次開完會都會回頭想一下,剛剛那兩句話好像講得不太好,下次可以怎麼修正。

而如果是跟美國人或英國人這些母語人士講話,我會特別抓住這個機會,偷學他們常用的 phrase、單字和口頭禪,因為就算都是母語人士,每個人也都有自己習慣的講話方式,講久了你會發現那個 pattern。而且學完要馬上用,下次跟他講話時就用他上次講過的東西來開場或回應,這些東西就會慢慢內化成你的一部分。

Design critique 先講 context

設計師本身就是一個非常需要溝通的角色,除了跟不同角色溝通,還要寫文件、開會、提案。像是 design critique,你要怎麼把你的東西講得有脈絡、講成一個故事,說難聽一點,可能連用中文都講不太好,更何況是在英文的語境下。

你不能直接說「我做了這個設計,大家給我 review」,而是要先講清楚目標是什麼、使用者是誰、要解決什麼問題,而且要拿捏剛好的 context,如果上週已經 review 過類似的東西,這次就不用再講一樣的背景,如果與會的人不一樣,就要想辦法補上,不要講得太複雜、落落長,讓大家很快就知道問題是什麼。

更重要的是講清楚 what kind of feedback I’m looking for,例如這次不討論 visual,只討論 function。以前我就是直接把設計丟出來讓大家看,結果大家亂給回饋,後來才發現是自己的問題,沒有把前因後果理清楚。

不要不懂裝懂

現在遠端會議很多,有時候收訊不好,有時候就是聽不懂,而我以前很常不懂裝懂,對方講完我就「嗯」一聲,結果他接著問了一個 follow-up 的問題,我就直接卡住,因為我根本不知道前一個問題在問什麼。

所以我現在都會直接 clarify,確認一下「你剛剛講的是這個意思嗎」,其實很多外國同事也很常這樣做,先確定理解正確,再繼續回答。我自己開會也滿容易分心的,這時候我就會很坦誠地說 Sorry, I got distracted, I didn’t follow, can you say that again? 大家通常也都能理解。

慢一點反而更好懂

我講中文本來就滿快的,常常嘴巴動得比腦子還快,講出來下一秒就後悔,而英文也有類似的狀況,順的時候講很快,下一句接不起來時又突然變很慢,聽的人就會覺得沒有連貫感,也就是外國人很常說的 hard to follow。

但 hard to follow 不一定是英文的問題,很多時候是邏輯和架構不好,就像有些人中文講得很順,我們也是母語者,卻還是聽不懂他在講什麼。所以我也一直在練習把速度放慢一點,找到句子和句子之間的節奏,因為快不一定是好事,講慢一點、單字講清楚,對聽的人來說其實舒服很多。

多一點包容,也找到自己的學法

大家都是一起工作的夥伴

很多人在中文會議裡說「我剛剛沒聽清楚」很稀鬆平常,但換成英文就會擔心別人會不會看不起你,而我後來覺得,這種壓力很多時候是我們自己給自己的。因為大家就是一起工作的 partner,對方特地來 judge 你英文很爛,對他也沒什麼好處,他其實也會試著理解你。

我那時候同時跨兩個團隊,其中一個團隊的 PM 是美國人,四位工程師都是很厲害的日本工程師,但英文就比較卡,美國人一句話講完,他們可能要三句才能講完。如果說美國人是兩倍速,日本工程師大概是 0.5 倍速,我夾在中間大概是一倍速(老實說我有時候也會覺得有點慢)。

但跟這些日本工程師 1 on 1 的時候,我就會盡量講清楚、講慢一點,因為我的目的是溝通,是理解對方想講什麼,以及我們可以怎麼一起合作,所以我不會因為對方英文不好就否定他其他的能力,他的 coding 一定很強,不然怎麼會被 hire,我也相信別人不會這樣看我,英文好當然溝通效率會更好,也能更幫助你體現專業能力,但它不會是全部。

英文讓溝通更直接

語言本身其實就體現了文化,日文有很多敬語和謙讓語,中文寫 email 也常常「可不可以麻煩你」「再麻煩你」,但英文很多時候就是 Can you do this? Thanks. 頂多加個 please,很乾脆俐落,情緒的感覺也很不一樣。

而我也發現,我的日本同事跟我講英文的時候是一個樣子,跟其他日本人講日文的時候又是另一個樣子,同一個人在不同語言裡好像有不同的個性,這也是我覺得滿有趣的地方。

從興趣出發的學習

最後聊到學英文的方法,欣雅和念華都分享了練口說的平台、適合的 podcast 和歐洲的英文媒體,而我的方法比較不一樣,因為我從來沒考過任何檢定,所以比較是非壓力式的學習,以生活上有用、工作上用得到為主。

我會選適合自己程度的教材,也會挑自己有興趣的主題,像是科技和設計相關的 podcast,因為跟生活和工作有很多連結,會比較聽得下去,也吸收得比較多。我也很喜歡看 YouTube,追了不少國外的 YouTuber,例如拍 3C 開箱的,會講很多很日常、但你不一定知道的詞,或是旅遊美食的 blogger,你會學到原來形容一道食物可以有這麼多層次的形容詞。

寫在最後

我以前其實很不喜歡英文,因為那時候的環境就是為了考試,而我後來覺得,學英文能不能長久,跟動力有很大的關係,到底是什麼驅使你去學這件事。如果是被逼的、不情願的,通常都不會長久,但如果你是為了得到某個知識、達成某個目的,語言只是幫助你達到目標的工具,那學習就會變得很自然,水到渠成。

回頭看,從英文被當兩年、到在澳洲餐廳背菜單、到在東京用英文工作,後來甚至搬到了以英文為母語的雪梨,這一路上我從來不是英文最好的那一個,但只要願意開口、願意一直修正,英文其實沒有想像中那麼遙不可及。

也許我們都不需要等到英文完美才開始,先跨出第一步,大不了失敗了再檢討、再調整,很多時候你其實比自己以為的還要好一點點,只是當時的你還不這麼認為而已。謝謝欣雅和念華的邀請。