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從月薪 2 萬 5 的美編到 Senior UX Designer,我對升遷這件事的幾個體悟

整理我上 Podcast《Product Design 1 on 1》聊升遷的內容:搞懂遊戲規則、接下更難的專案、累積影響力,以及怎麼跟主管開啟升遷的對話。

約 13 分鐘職涯經驗

插畫:穿藍色連身褲的設計師抱著筆電,站在一段蜿蜒向上的階梯上,牆上掛著介面設計稿和流程圖,腳邊放著色票

幾年前還在東京的 Indeed 工作時,我受邀上了 Rice 和 Lia 主持的 Podcast《Product Design 1 on 1》,聊一個很多人都很好奇、但又不太好意思直接問的主題,那就是 promotion(升遷)。

那時候我剛升上 Senior UX Designer 不久,最近重新聽了一次上下兩集,發現很多當時的想法到現在其實都還適用,所以把它整理成這篇文章,給正在思考下一步的設計師朋友參考。

一段繞了很遠的路

從網拍美編開始

在聊升遷之前,我想先講一下自己是怎麼走到這裡的,因為我的起點其實一點都不漂亮。我是平面設計系畢業,第一份工作是在網拍公司當美編,月薪 2 萬 5。

做了一年之後,老闆把我叫進小房間,說做得不錯,幫我加了大概 2,000 塊,等到我真的受不了要離職的時候,他才說那再加 5,000 好不好,而當時很單純的我覺得 5,000 已經超多了,就這樣又多待了一陣子,前後大概做了兩年。

打工度假和一年咖啡店

但那段時間我一直覺得做得很沒有成就感,錢也少少的,所以後來決定去澳洲打工度假。那一年完全沒有碰設計,卻是我人生很重要的轉捩點,因為它讓我看到一個完全不一樣的世界,也讓我第一次真正面對英文這件事(我大學英文被當了兩年,還跟學弟一起重修)。

回台灣之後我也沒有馬上回去做設計,而是在咖啡店工作了一年,直到發現餐飲業好像也不是我想要長期走的路,才又回頭找設計的工作。

第一次聽到 UI/UX

而也是在那次找工作的過程中,我才第一次聽到 UI/UX 這個職位,那大概是 2015 年左右。當時的學習資源沒有現在這麼多,所以我就跟現在很多人一樣,開始找文章自學,也因為好的資源大多是國外的文章,為了看懂內容才逼自己一直學英文。

後來在台灣的新創公司和 design agency 待了兩三年,才終於有機會面試國外的工作,一路走到東京。所以如果你現在也覺得自己起步比別人晚、英文不夠好,或是不是本科系出身,也許可以不用太擔心,很多路其實都是一邊走一邊才慢慢清楚的。

升遷之前,先搞懂遊戲規則

制度清楚的組織

當時在 Indeed,設計師的職級大致分成三階,最一開始是 Associate,其實就是 Junior,再上去是沒有任何前綴的 UX Designer,也就是 mid-level,然後才是 Senior。我進公司大概三年,從 Junior 升到 mid-level,再升到 Senior,算是三年內升了兩階。

而我覺得在大公司裡升遷,第一件事是先搞懂遊戲規則。我在進這間公司之前,其實已經有兩年左右的經驗,但待的都是比較不成熟的環境,分工和制度都沒有那麼明確,所以老實說,我那時候不太知道自己的價值在哪裡,也不知道什麼樣的環境對自己最好。

但進到一個組織很完整的公司之後就很不一樣,每個職級應該做什麼、價值和產出應該是什麼,都定義得非常清楚,我們內部有一份類似指南的文件叫 Rubric,裡面寫了每個 level 要達到的標準。

三個核心指標

設計師主要會看三個核心指標,第一個是 impact,因為公司相對 data driven,所以會很直接地看你的設計有沒有真的落地,落地之後有沒有帶來商業上的價值,或是有沒有影響到產品的 roadmap 和接下來的方向。

第二個是 craft,比較偏向設計本身的品質和你做出來的東西。第三個是 ownership,也就是你能不能真正 own 一個專案,跟 PM 成為很好的合作夥伴,甚至去影響他的想法。

而這三個指標在每個職級其實都差不多,差別在於廣度和深度會越來越大,一開始可能只需要影響自己的團隊,慢慢變成要影響隔壁的團隊,再往上可能就是整個 global 的組織。

升遷是漫長的溝通

有了這份清楚的標準之後,我做的事情其實很單純,就是對照著它看自己還缺什麼,然後在每次的 1 on 1(一對一會議)裡跟主管討論,我現在缺少什麼、下一個階段需要什麼、我可以再多做什麼來補上。

也因為這樣,我會覺得升遷從來不是主管某天突然覺得你做得不錯,就把你拔起來,而是一個滿漫長的溝通過程。

三年升兩階,我做了哪些事

接下更難的專案

從 Junior 升到 mid-level 這一段,我大概只花了 9 到 10 個月,而我覺得很大一部分要感謝當時的主管,因為他知道我有往上走的想法,所以會試著 push 我一下,給我一些看起來比較難的專案。

那時候剛好接到一個相對大的專案,是把整個日本市場的產品做 redesign,把原本很美國的東西改得更符合當地的需求,我也因此去了美國出差,跟很多不同的團隊做 presentation,分享日本市場的狀況、我們做了哪些嘗試、學到了什麼。

現在回頭看,那個專案最大的收穫可能不只是設計本身,而是提高了自己的能見度和影響力。因為在做 performance review 的時候,主管其實會跟很多其他 manager 一起討論,而當別人已經知道 Simon 是誰、做過什麼事情,主管要幫你講話就會容易很多。

多做,但先做好份內事

而那位主管的風格是不講細節,他比較常給的是方向,例如可以試著改善流程,或是在跟別人要 feedback 的時候,怎麼樣好好聆聽、吸收不一樣的觀點,有時候甚至會逼我自己想出一些在既有 roadmap 之外的專案,試著在組織裡發揮更多影響力。

我那時候大概是相對積極的類型,因為很想趕快到下一個階段,所以做了很多額外的事情,有些成功,有些不成功,但不論結果如何,這些嘗試和學到的東西都可以寫進 performance review 裡。

我覺得以 Junior 來說,多做一些額外的事情其實滿加分的,但前提是手上原本的工作也要做好,而不是把份內的事擺爛,然後一直去做其他有的沒的(也因為這樣,進公司的第一年我其實沒什麼 work-life balance 可言)。

成為團隊的招牌

從 mid-level 到 Senior 這一段就拖得比較久,大概一年半到快兩年,中間剛好遇到 COVID,很多公司都暫停招募,內部的考核也停了大概六個月,所以雖然我很早就跟主管提過好幾次,但那段時間就是完全沒辦法往前推。

這一次幫我推升遷的是另一位主管,他的風格跟前一位很不一樣,會講得比較具體,比較常是有一些他想完成、也希望我做到的事情,然後我就試著去做。

而我也是在這段時間慢慢理解,Senior 在團隊裡扮演的角色,很大一部分是去影響別人,除了影響自己團隊內部的設計,跨團隊的影響也非常重要。某種程度上你要成為這個團隊的招牌,當別人想到某個團隊的設計時,第一個會想到你的名字和你的臉,如果能做到這一點,大概就成功一半了。

影響力是慢慢累積的

但這件事說起來簡單,做起來其實不容易,我那時候帶了好幾次跨團隊的 workshop,有時候連美國的同事都一起拉進來,也要去 drive 很多 collaboration 和 communication。另一方面,我自己本來就滿喜歡做 design library 這類的事情,所以會主動發起,希望讓大家的設計有更高的一致性、工作更有效率,而這些其實都是在原本專案之外的事情。

而當這些東西推出去之後,同事會慢慢開始依賴你,遇到 component 的問題就會來問你,你也就慢慢變成大家口中的 go-to person,影響力和信用就是這樣一點一點累積起來的。只是這真的需要很長的時間,過程中也會有很多大家不買單的嘗試,有時候你以為自己很努力,結果發現努力的方向是錯的,這其實也滿常發生的。

升遷是水到渠成,挑戰才剛開始

早就在做下一階的事

在我們的評估方式裡,要升到下一級,通常需要連續一段時間的表現都明顯超出目前職級的期待,而這也代表一件很本質的事,就是當你被升上去的時候,其實你本來就已經在做下一個階段的事情了,升遷只是讓這件事變得水到渠成而已。

但升上去之後,挑戰其實才剛開始。因為接下來別人會用新職級的標準來看你,你在舊的職級可能表現得超好,但到了新的職級,一開始未必那麼上手,表現回到「符合期待」也是很正常的事。

而當這個 title 真的掛在身上之後,心態上也會有一些比較隱性的變化,你會開始意識到自己的行為、說話的方式,或是給別人的建議,可能都會帶來不一樣的影響,這些都需要再慢慢調整。

對齊自己和別人的眼光

另一方面,你怎麼看自己和別人怎麼看你,也需要盡量對齊。雖然常常有人說不用太在意別人怎麼想,但在公司裡其實不完全是這樣,如果別人不覺得你有那個能力,很多事情推起來就會卡卡的。

而設計又是一個範圍很廣的領域,有人特別會 storytelling,有人特別強在 execution 或某個專業領域,每個人看重的點不一樣,所以對同一個人的評價本來就會有好有壞。

和自我懷疑共處

也因為設計沒有標準答案,我自己其實也很常陷入自我懷疑,會想說「我真的符合這個 title 嗎」「我是不是應該也去做那件事」,也就是所謂的 imposter syndrome(冒名頂替症候群)。後來看了很多國外的文章,發現連很多很資深的設計師都有這種感覺,才稍微放心一點。

而我現在比較常提醒自己的是,設計最後還是要回到你解決的問題和實際的成果,中間的思考和產出有沒有連結起來,最後有沒有真的成功,這可能才是最實在的。

越往上走,越需要設計以外的能力

找一位高一階的 mentor

當時 Rice 和 Lia 也問我下一步的計劃,而我那時候的感受是,越往上走事情會越抽象,能得到的 guidance 也會越來越少。

所以在升 Senior 之前,我自己在公司內部找了一位 mentor,他剛好是 Senior,也就是比我高一級的人,因為他才剛走過我想走的那條路,所以能給我很多非常具體的建議,不論是怎麼在設計團隊裡提高能見度,或是怎麼影響其他 cross-functional 的夥伴。

因為設計主管的同儕其實是 Product Manager 或其他 leadership,如果工程師覺得你是很好合作的設計師,甚至跟你一起建立了一套讓流程更順的做法,或是 PM 覺得少了你很多想法就沒辦法落地,他們其實會很大程度地幫你在主管面前講好話,甚至跟他們自己的主管提起你。說到底還是同一個概念,你的名字越常出現在別人的對話裡,通常也代表你的重要程度越來越高。

經營公司內的個人品牌

而我那時候想加強的,就是這種在大公司裡推動事情的能力。除了我自己在工作之外經營 side project 的個人品牌,在公司內部的個人品牌其實也很重要,當別人來問你問題甚至挑戰你的時候,你有沒有辦法給出很好的回答,你是不是真的了解為什麼要做這件事,背後的 context 和資訊有沒有蒐集完整。

缺資源的時候,你也要知道該去找誰溝通,如果這一層談不下來,是不是要再往上一層找人。很多事情能不能推進,其實跟別人信不信任你、你的目標跟他們的利益有沒有對齊滿有關係的。

我不會說這是政治,但在大公司裡這種事情多少一定會發生,而且很多時候跟你的設計能力沒有直接關係。因為到了 Senior 之後,設計能力大概已經到了一個穩定的階段,更重要的反而是怎麼讓設計真的發生,或是讓它的價值被看見,而這需要的就不只是設計,還有溝通、管理,這裡的管理也不只是管人,還包括情緒的管理、效率的管理等等。

讓設計的價值被看見

這也包含了我當時在日本市場團隊的處境,很多 global 團隊其實不太知道我們在做什麼,甚至會覺得為什麼日本總是要做一些只有日本才有的東西。這時候我們就必須站出來說明背後的原因,讓他們能感同身受我們想解決的問題,甚至拿出數字證明日本是一個很有潛力的市場,把資源投在這裡也可能影響到其他市場。

我們也會主動去跟負責 international 市場的團隊合作,看哪些資源可以互相利用、哪些東西可以一起嘗試,而有些東西 global 團隊沒試過,或是試了失敗,在我們這裡卻成功了,這些 learning 就可以再貢獻回去,而這些其實也都是升遷時很好的素材。

怎麼開啟升遷的對話

先確認主管信任你

上次在 Clubhouse 有很多人問,到底要怎麼跟主管開啟升遷的對話。我覺得第一件事是先確認主管是不是信任你,從平常的互動和對話裡,其實多少感覺得出來,而如果你發現主管其實還不太信任你,那也許可以先不急著想升遷,先把信任建立起來比較重要。

因為說到底,升遷還是需要主管幫你去爭取,他給你的專案才會有能見度。就算其他同事都很喜歡你,但如果跟主管處不好,很多事情還是很難往前走。

另外也要理解,升遷有時候不完全取決於能力,可能這個團隊只有一兩個 Senior 的 headcount,你就有可能要跟另一位同事競爭這個位置,當然如果兩個人都很好、公司也有預算,也可能一起升上去。

坦然把想法說出來

而當你自己覺得已經做到了這些事情,也認為可以往下一個階段走,接下來就是去了解主管是不是也這樣想,然後很坦然地把這件事說出來。

老實說我以前在台灣工作的時候,連加薪都不敢開口,講到手都會發抖,但後來發現這其實跟公司的制度很有關係,如果公司有很明確的 career path,你就會知道這件事是可以被討論的(當然不代表一定會發生,我也看過有些同事提了很久還是沒有升)。

所以我會建議可以很老實地跟主管說你有這個想法,然後很明確地問他,我現在還有哪些地方可以再加強。

主管是來 support 你的

因為主管存在的目的,其實不是為了管你,而是指引你往對的方向走,並且幫你移除前進路上的阻礙,你的成長某種程度上也是他的成長,你做得好他也會好。很多公司會有一種上對下的感覺,但在健康的組織裡,比較像是主管在 support 下面的人,而不是在管理他們。

也因為這樣,越資深的人越應該去幫助別人成長,而不是指使別人做事。尤其在做產品的團隊裡,你會慢慢發現沒有人是可以一個人單打獨鬥成功的,團隊的成長和成功才是真正的成功。

如果你自己爬得很高,但大家都覺得你是靠其他手段上去的,那其實一點都不好,你也不會成為一個讓大家尊敬、真正適合那個位置的人。

年資沒有想像中重要

最後也有人問到,年資到底重不重要。至少以我在外商大公司的觀察,並不是你在那個位置坐得夠久就會被升,如果沒有往上的動機,你當然可以一直待著,但有些公司可能不太允許你一直停在 mid-level,因為待在同一個位置太久,雖然事情做得很上手,但大家可能會開始看不到你為團隊帶來的新價值,或是你對周圍有沒有帶來一些正向的能量。

所以我會覺得年資本身沒有那麼重要,更重要的是你有沒有持續 push 自己成長,能不能獨立去 drive 一些比較大的 initiative,主動和被動之間真的差很多。

而這個問題其實也有另一個角度,有些人擔心的是自己年資不夠,例如職缺寫三年經驗,自己只有兩年或一年半,到底能不能去試。我覺得只要差距不是太大,其實都可以試試看,因為只要你有能力,而且很清楚自己在做什麼,在面試過程中是可以被看見的,有些公司原本想找 mid-level,但如果遇到一個很不錯的 Junior,也會願意調整 headcount,畢竟對公司來說,最重要的還是找到對的人。

寫在最後

重新聽完這兩集,我發現當時講的很多事情,後來到了 Canva 一路走到 Principal 之後,其實都還是一樣成立,搞懂遊戲規則、主動承擔更難的事、讓自己的影響力慢慢超出設計本身,以及跟主管建立長期的信任。

但也許比起升遷本身,我現在更在意的是在這個過程中,自己有沒有真的成長,以及有沒有幫助身邊的人一起變得更好。升遷沒有任何事情是絕對的,就算你很努力也不一定會成功,但如果能把每一次的嘗試都當成累積,我相信這些經驗最後都會以某種形式回到自己身上。

謝謝 Rice 和 Lia 的邀請,如果你也正在思考自己的下一步,希望這篇能給你一點參考。